پرینترهای وایرلس هم همچون سایر تکنولوژی های نوین برای کسب و کار های کوچک و بزرگ، مزایای بسیاری از جمله افزایش بهره وری را فراهم می کند و عامل مهمی است که می تواند خروجی، ظرفیت و کیفیت کار تولید شده توسط کارکنان شما را افزایش دهد. از طرفی به دلیل سهولت استفاده از محبوبیت روز افزون نیز برخوردار میشود.
اما البته این تمام ماجرا نیست. مثل هر تکنولوژی دیگری، پرینتر وایرلس نیز ممکن است معایبی داشته باشد. در این مطلب ابتدا در مورد این موضوع که چگونه چاپ وایرلس میتواند بهره وری کسب و کار شما را افزایش دهد، پرداخته ایم تا اطمینان حاصل کنید که با استفاده از آن، دفتر کارتان، ساعات کاری ارزشمندتری در دسترس خواهد داشت.
چگونه چاپ وایرلس میتواند در محل کار سودمند باشد
داشتن این نوع پرینتر در کسب و کارتان بسیار مفید است و می توانید راندمان محل کار خود را با توجه به دلایلی که در ادامه عنوان میشود، افزایش دهید:
بهره وری بیشتر از زمان
یکی از مزایای ارزشمندی که یک پرینتر وایرلس میتواند ارائه دهد این است که میتواند در مورد زمانی که به عملیات چاپ اختصاص میدهید، صرفه جویی کند.
پرینترهای Wi-Fi نیازی به یک صف چاپی برای پیکربندی ندارند، به این معنی که فرایند راه اندازی، پیچیده یا زمان گیر نیست. این ویژگی همچنین موجب صرفه جویی در زمانی می شود که کارکنان به ارسال موارد به پرینتر اختصاص میدهند، زیرا آنها مجبور نیستند منتظر سایر اقلامی باشند که قبل از خودشان برنامه ریزی شدهاند تا چاپ شوند. از این زمان ذخیره شده میتوان به نحو بهتری برای انجام وظایف مهم تر استفاده کرد. مانند پاسخ دادن به ایمیل و یا حضور در جلسات.
توانایی به اشتراک گذاشتن با چندین کاربر
برخلاف یک پرینتر متصل به شبکه، دستگاههای بیسیم مزیت اجازه دادن به چندین کاربر برای اتصال همزمان به دستگاه را ارائه میدهند. این مزیت نه تنها اجازه می دهد که اعضای بیشتری از کارکنان از یک پرینتر استفاده کنند، بلکه همچنین نیاز به وجود چندین دستگاه در یک دفتر را حذف میکند و میتواند به صرفه جویی در هزینه های اجرایی کمک کند.
این امر از یک جهت دیگر میتواند به بهبود بهره وری کمک کند و آن این است که احتمال تاثیر پرینتر روی زمان شما به دلیل خرابیهای احتمالی کمتر خواهد شد. وجود فقط یک دستگاه پرینتر به جای چندتا، تنها نیاز به تعمیر و نگهداری هر چند ماه یکبار دارد و شما میتوانید زمان و پولتان را در جاهای بهتری صرف کنید.
در هر جای کسب و کارتان میتواند قرار بگیرد
از آنجا که یک پرینتر وایرلس مجبور نیست حتما در کنار یک کامپیوتر ثابت قرار بگیرد، لذا انعطاف پذیری را به گونهای فراهم می کند که بتوان آن را در هر جای دفتر قرار داد. همچنین نیازی به اتصال به نقطه دسترسی به شبکه ندارد.
این ویژگی یک پرینتر وایرلس نیز میتواند بهره وری را افزایش دهد، چرا که کارکنان میتوانند اسناد را از نزدیک ترین دستگاه ارسال و چاپ کنند. شما همچنین از مزایای دیگری مثل عدم نیاز به مستقر نمودن دفتر خود در اطراف تجهیزات اداری بهرهمند خواهید شد، و کارکنان میتوانند مکانی را برای کار کردن انتخاب کند که در آن بهره وری و کارایی بیشتری دارند.
